Увольнение сотрудника по собственному желанию — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Давайте разберем, как правильно оформить этот процесс, чтобы избежать возможных проблем.
Первый этап — подача заявления
Сотрудник должен написать заявление об увольнении, указав в нем дату увольнения и основание (“по собственному желанию”). Подпись работника с датой составления обязательна. При этом указывать причину увольнения необязательно, за исключением случаев, когда работник просит уволить его без отработки. В таком случае причину нужно указать и желательно подтвердить документально.
Второй этап — оформление приказа
После получения заявления работодатель составляет приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8. В документе необходимо сослаться на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и указать реквизиты заявления работника. Важно: работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если он отсутствует или отказывается ознакомиться, на документе делается соответствующая запись.
Сроки предупреждения об увольнении
По общему правилу работник должен предупредить работодателя об увольнении за две недели. Отсчет начинается на следующий день после получения работодателем заявления. В этот период сотрудник может находиться в отпуске или на больничном — это не влияет на сроки увольнения.
Особые случаи:
- При увольнении на испытательном сроке срок предупреждения составляет три дня
- Для руководителя организации по общему правилу — один месяц
Расчет при увольнении
Окончательный расчет должен быть произведен в последний день работы. В него входят:
- Заработная плата
- Компенсация за неиспользованные отпуска
- Выплаты по трудовому и коллективному договорам
Если работник использовал отпуск авансом, производится перерасчет отпускных с удержанием соответствующей суммы из зарплаты. При отсутствии работника в день увольнения расчет производится не позднее следующего дня после его обращения.
Особенности увольнения в особых ситуациях
Во время отпуска:
Сотрудник может подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, без необходимости отзыва из него. Также возможно увольнение после использования отпуска. Важно помнить, что предоставление отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность работодателя. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска, а все документы и выплаты оформляются перед уходом в отпуск.
Во время больничного:
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Если дата увольнения попадает на период больничного, работодатель оформляет увольнение в указанный день. Окончательный расчет производится в последний рабочий день, даже если сотрудник находится на больничном. Трудовая книжка выдается после выздоровления лично или направляется почтой с согласия работника.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после предоставления больничного и выплачивается в ближайший день выплаты зарплаты в организации.
Соблюдение всех этих правил поможет правильно оформить увольнение сотрудника и избежать возможных правовых споров. Если у вас возникают вопросы по процедуре увольнения, рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам.